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永利皇宫登录网址档案借阅制度

作者:永利皇宫登录网址校长办公室 时间:2013-04-19 点击数:

为维护档案的完整与安全,保证档案的充分有效的利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关政策、法规,特制定本办法。

一、本校立卷部门因工作需要查阅本部门职能范围和一般性档案,由承办人直接到档案室查阅。
二、本校非立卷部门因工作需要查阅档案须持党支部或行政介绍信,说明查阅内容范围并经领导签字,经校办领导同意方可查阅。
三、因工作需要查阅非本部门立卷的档案需经立卷部门领导同意,方可查阅。借阅人必须负责保密。
四、因工作需要查阅党委、行政会议记录,需持本部门领导签批的介绍信,写明查阅内容和时间范围,经党委书记或校长批准,指定专人,由档案室有关人员根据查阅范围查出后,由借阅人查阅,借阅人必须负责保密。
五、查阅科研项目档案,需经科研处领导或课题组负责人签名同意,方可查阅。
六、档案原则上不借出档案室,确因工作需要借出者,需经校办领导同意,并严格履行借出手续,负责妥善保存;外借档案不得带至任何公共场所,不得遗失和转借,一周内归还,必要时可办理续借手续,如发现违反规定者,必追究责任,依法惩治。因专项工作需要者,可根据实际情况特殊处理。
七、借阅档案必须办理登记手续,归还时当面清点注销,需复印者必须经档案管理人员同意,并进行登记。
八、校外单位或个人借阅和复制档案,以及要求出具证明者,必须持有单位(党委或行政)介绍信。一般档案可直接向档案室借阅;机密档案必须经校办领导同意,摘录后核对无误,加盖档案资料证明公章方为有效。并按国家有关规定收取一定档案查阅费。
九、查阅档案者,应保护档案的完整与安全,不得抽拆、撕毁和涂改、污损。如有上述情况发生,视情节轻重由档案部门报请领导按《档案法》和有关规定处理。
十、查阅档案人员,除查看(或摘录)指定范围内的文件材料外,不得随意翻阅或抄录其它文件材料,凡涉及党和国家、学校的机密,应负责保密。
十一、档案室内严禁吸烟,不得携带易燃、易爆、腐蚀物品进入档案室。
十二、档案工作人员对查阅档案人员要热情、耐心、积极提供利用。


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